Lista de emails autorizados

A lista de emails autorizados permite restringir quem pode fazer reservas, limitando o acesso apenas aos membros do seu condomínio ou clube.

Para que serve?

Em contextos privados, como condomínios ou clubes, é preciso garantir que só os membros podem reservar. Esta funcionalidade:

Restringe o acesso a utilizadores autorizados
Impede reservas de pessoas alheias
Gere a lista de membros de forma simples

Requisitos

Plano compatível: o seu plano tem de incluir «Lista de emails autorizados»
Normalmente disponível no Plano Básico (Condomínios)

Como funciona

Lista vazia = acesso livre

Se a lista estiver vazia, qualquer pessoa pode reservar indicando o seu email.

Lista com emails = acesso restrito

Se acrescentar emails à lista, apenas esses emails poderão concluir uma reserva.

Validação

Quando um utilizador tenta reservar:

Introduz o seu email no formulário
O sistema verifica se está na lista
Se estiver: pode continuar
Se não estiver: vê uma mensagem de erro

Configuração

Vá a Configuração no menu lateral
Selecione Restrições
Em Emails autorizados, acrescente os emails permitidos
Clique em Guardar

Acrescentar emails

Pode acrescentar emails de várias formas:

Um a um:

[email protected]
[email protected]
Selecione para copiar

Copiar e colar uma lista: Cole uma lista de emails separados por vírgulas ou por quebras de linha.

Eliminar emails

Clique no X junto ao email que quer eliminar.

Mensagem ao utilizador

Quando um email não autorizado tenta reservar:

«Este email não está autorizado a fazer reservas.»

Gestão da lista

Acrescentar novos membros

Quando um novo condómino ou membro se junta:

Vá a Configuração → Restrições
Acrescente o email dele à lista
Guarde as alterações
O utilizador já pode reservar

Retirar membros

Quando alguém sai do condomínio:

Vá a Configuração → Restrições
Elimine o email da lista
Guarde as alterações

As reservas já existentes desse utilizador mantêm-se. Só fica impedido de criar novas.

Importar a lista completa

Se tiver uma lista de condóminos em Excel ou semelhante:

Copie a coluna dos emails
Cole no campo de emails autorizados
O sistema deteta automaticamente cada email

Casos de utilização

Condomínio

Acrescente os emails de todos os proprietários e inquilinos. Atualize a lista sempre que houver mudanças.

Clube desportivo

Acrescente os emails dos sócios ativos. Elimine-os quando alguém deixar de pagar a quota.

Empresa

Acrescente os emails corporativos dos colaboradores para reserva de salas ou de estacionamento.

A ter em conta

Maiúsculas e minúsculas

A validação não distingue maiúsculas de minúsculas:

[email protected] = [email protected]

Emails com erros

Se um utilizador escrever mal o seu email, não poderá reservar mesmo estando na lista. Certifique-se de que os utilizadores sabem qual é o email exato que têm registado.

Combinação com outras restrições

Esta restrição funciona em conjunto com:

Limite de reservas ativas
Horários de reserva

Um utilizador tem de cumprir todas as restrições para poder reservar.

Vários emails por pessoa

Se uma pessoa tiver vários emails, pode acrescentar todos os que precisar de usar.

Perguntas frequentes

Posso importar emails a partir de um ficheiro?

Sim, pode copiar e colar a partir do Excel, do Google Sheets ou de qualquer editor de texto.

Há limite de emails na lista?

Não há um limite prático. Pode acrescentar centenas ou milhares de emails.

Os administradores podem reservar sem estar na lista?

As reservas criadas a partir do painel por administradores não têm esta restrição. Só afeta as reservas feitas no widget público.

O que acontece se esvaziar a lista?

O widget volta a ser de acesso livre. Qualquer pessoa poderá reservar.