Gestionar operadores
Crea usuarios para tu equipo con permisos específicos según su rol
Los operadores son usuarios de tu equipo que pueden acceder al panel con permisos limitados según su función.
Roles disponibles
Administrador (CLIENT_ADMIN)
Acceso completo a todas las funciones.
- Gestión de zonas y hamacas
- Configuración del negocio
- Gestión de equipo
- Analytics y exportaciones
Operador (CLIENT_OPERATOR)
Acceso limitado según permisos asignados.
- Solo ve las funciones permitidas
- No puede cambiar configuración
- Ideal para personal de campo
Crear un operador
- Ve a Configuración → Equipo y Cuenta → Equipo
- Haz clic en "+ Añadir operador"
- Completa los datos:
- Nombre
- Email (será su usuario de acceso)
- Contraseña temporal
- Selecciona los permisos
- Haz clic en "Crear"
El operador recibirá un email con sus credenciales.
Presets de permisos
Para facilitar la configuración, hay presets predefinidos:
Operador de check-in
Ideal para personal en la entrada.
- ✅ Ver reservas del día
- ✅ Escanear códigos QR
- ✅ Marcar check-in
- ❌ Crear/editar reservas
- ❌ Ver analytics
Gestor de reservas
Para personal de oficina o recepción.
- ✅ Ver todas las reservas
- ✅ Crear reservas manuales
- ✅ Editar reservas
- ✅ Cancelar reservas
- ✅ Exportar reservas
- ✅ Check-in (ver y escanear QR)
- ❌ Configuración del sistema
Operador de playa
Para el hamaquero que atiende la zona (crea, cobra y gestiona reservas sobre la marcha).
- ✅ Ver reservas
- ✅ Crear reservas manuales
- ✅ Editar reservas
- ✅ Cancelar reservas
- ✅ Cobro a mano (marcar como cobrada en efectivo o tarjeta)
- ✅ Liberar hamaca (para re-alquiler el mismo día)
- ❌ Check-in por QR
Solo lectura
Para supervisores o auditores.
- ✅ Ver reservas
- ✅ Ver zonas
- ✅ Ver analytics
- ❌ Modificar nada
Operador completo
Casi todo excepto configuración.
- ✅ Todas las funciones de reservas
- ✅ Check-in
- ✅ Analytics
- ❌ Configuración
- ❌ Gestión de equipo
Personalizado
Define permisos específicos según necesidad.
Lista de permisos
| Categoría | Permiso | Descripción |
|---|---|---|
| Reservas | Ver | Acceder al listado de reservas |
| Crear | Crear nuevas reservas | |
| Editar | Modificar reservas existentes | |
| Cancelar | Cancelar reservas | |
| Exportar | Descargar datos de reservas | |
| Cobro a mano | Marcar o descobrar reservas como cobradas en efectivo o tarjeta | |
| Liberar hamaca | Liberar la hamaca (check-out) para re-alquiler el mismo día | |
| Check-in | Ver | Ver pantalla de check-in |
| Escanear | Usar el escáner QR | |
| Zonas | Ver | Ver zonas y mapas |
| Editar | Modificar zonas y hamacas | |
| Analytics | Ver | Acceder al dashboard |
| Exportar | Descargar informes | |
| Configuración | Ver | Ver configuración |
| Editar | Cambiar configuración | |
| Equipo | Ver | Ver lista de operadores |
| Gestionar | Crear/editar operadores | |
| PMS | Administrar cargos PMS | Reintentar o descartar cargos fallidos en el PMS |
Editar permisos
- Ve a Configuración → Equipo y Cuenta → Equipo
- Haz clic en el operador
- Modifica los permisos
- Guarda los cambios
Los cambios se aplican inmediatamente.
Desactivar un operador
- Ve a Configuración → Equipo y Cuenta → Equipo
- Haz clic en el operador
- Pulsa "Desactivar"
El operador no podrá acceder pero su historial se mantiene.
Restablecer contraseña
- Ve a Configuración → Equipo y Cuenta → Equipo
- Haz clic en el operador
- Pulsa "Restablecer contraseña"
- Se enviará un email con nueva contraseña
Buenas prácticas
- Principio de mínimo privilegio: Da solo los permisos necesarios
- Revisa periódicamente: Elimina accesos de empleados que ya no trabajan
- Usa presets: Facilitan la gestión y son más seguros
- Contraseñas seguras: Exige que cambien la contraseña temporal
Límites por plan
El límite del plan cuenta todos los usuarios, incluido el administrador y las invitaciones pendientes de aceptar. Por eso la tabla muestra el total de usuarios permitidos (el número de operadores adicionales que puedes crear es ese total menos 1, el administrador).
| Plan | Usuarios totales (incluye al administrador) | Operadores adicionales |
|---|---|---|
| Básico | 2 | 1 |
| Brisa | 3 | 2 |
| Costa | 4 | 3 |
| Horizonte | 6 | 5 |
Confirma los valores vigentes en tu plan: los límites pueden ajustarse por cliente. Para más usuarios, considera actualizar tu plan.