Guías de Uso

Gestionar operadores

Crea usuarios para tu equipo con permisos específicos según su rol

5 min min de lectura

Los operadores son usuarios de tu equipo que pueden acceder al panel con permisos limitados según su función.

Roles disponibles

Administrador (CLIENT_ADMIN)

Acceso completo a todas las funciones.

  • Gestión de zonas y hamacas
  • Configuración del negocio
  • Gestión de equipo
  • Analytics y exportaciones

Operador (CLIENT_OPERATOR)

Acceso limitado según permisos asignados.

  • Solo ve las funciones permitidas
  • No puede cambiar configuración
  • Ideal para personal de campo

Crear un operador

  1. Ve a ConfiguraciónEquipo y CuentaEquipo
  2. Haz clic en "+ Añadir operador"
  3. Completa los datos:
    • Nombre
    • Email (será su usuario de acceso)
    • Contraseña temporal
  4. Selecciona los permisos
  5. Haz clic en "Crear"

El operador recibirá un email con sus credenciales.

Presets de permisos

Para facilitar la configuración, hay presets predefinidos:

Operador de check-in

Ideal para personal en la entrada.

  • ✅ Ver reservas del día
  • ✅ Escanear códigos QR
  • ✅ Marcar check-in
  • ❌ Crear/editar reservas
  • ❌ Ver analytics

Gestor de reservas

Para personal de oficina o recepción.

  • ✅ Ver todas las reservas
  • ✅ Crear reservas manuales
  • ✅ Editar reservas
  • ✅ Cancelar reservas
  • ✅ Exportar reservas
  • ✅ Check-in (ver y escanear QR)
  • ❌ Configuración del sistema

Operador de playa

Para el hamaquero que atiende la zona (crea, cobra y gestiona reservas sobre la marcha).

  • ✅ Ver reservas
  • ✅ Crear reservas manuales
  • ✅ Editar reservas
  • ✅ Cancelar reservas
  • ✅ Cobro a mano (marcar como cobrada en efectivo o tarjeta)
  • ✅ Liberar hamaca (para re-alquiler el mismo día)
  • ❌ Check-in por QR

Solo lectura

Para supervisores o auditores.

  • ✅ Ver reservas
  • ✅ Ver zonas
  • ✅ Ver analytics
  • ❌ Modificar nada

Operador completo

Casi todo excepto configuración.

  • ✅ Todas las funciones de reservas
  • ✅ Check-in
  • ✅ Analytics
  • ❌ Configuración
  • ❌ Gestión de equipo

Personalizado

Define permisos específicos según necesidad.

Lista de permisos

CategoríaPermisoDescripción
ReservasVerAcceder al listado de reservas
CrearCrear nuevas reservas
EditarModificar reservas existentes
CancelarCancelar reservas
ExportarDescargar datos de reservas
Cobro a manoMarcar o descobrar reservas como cobradas en efectivo o tarjeta
Liberar hamacaLiberar la hamaca (check-out) para re-alquiler el mismo día
Check-inVerVer pantalla de check-in
EscanearUsar el escáner QR
ZonasVerVer zonas y mapas
EditarModificar zonas y hamacas
AnalyticsVerAcceder al dashboard
ExportarDescargar informes
ConfiguraciónVerVer configuración
EditarCambiar configuración
EquipoVerVer lista de operadores
GestionarCrear/editar operadores
PMSAdministrar cargos PMSReintentar o descartar cargos fallidos en el PMS

Editar permisos

  1. Ve a ConfiguraciónEquipo y CuentaEquipo
  2. Haz clic en el operador
  3. Modifica los permisos
  4. Guarda los cambios

Los cambios se aplican inmediatamente.

Desactivar un operador

  1. Ve a ConfiguraciónEquipo y CuentaEquipo
  2. Haz clic en el operador
  3. Pulsa "Desactivar"

El operador no podrá acceder pero su historial se mantiene.

Restablecer contraseña

  1. Ve a ConfiguraciónEquipo y CuentaEquipo
  2. Haz clic en el operador
  3. Pulsa "Restablecer contraseña"
  4. Se enviará un email con nueva contraseña

Buenas prácticas

  • Principio de mínimo privilegio: Da solo los permisos necesarios
  • Revisa periódicamente: Elimina accesos de empleados que ya no trabajan
  • Usa presets: Facilitan la gestión y son más seguros
  • Contraseñas seguras: Exige que cambien la contraseña temporal

Límites por plan

El límite del plan cuenta todos los usuarios, incluido el administrador y las invitaciones pendientes de aceptar. Por eso la tabla muestra el total de usuarios permitidos (el número de operadores adicionales que puedes crear es ese total menos 1, el administrador).

PlanUsuarios totales (incluye al administrador)Operadores adicionales
Básico21
Brisa32
Costa43
Horizonte65

Confirma los valores vigentes en tu plan: los límites pueden ajustarse por cliente. Para más usuarios, considera actualizar tu plan.

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